SaaS - Software as a service

SaaS (Software as a Service) er software, du bruger via nettet mod et fast abonnement — du logger ind i en browser i stedet for at installere noget på egne servere. Microsoft 365, Dropbox og dit online bogføringsprogram er alle SaaS. Udbyderen står for drift, opdateringer og sikkerhed; du betaler pr. måned og bruger det fra hvor som helst.

Hvad du får ud af det

• Ingen stor opstartsudgift. I stedet for at købe licenser og servere betaler du en løbende afgift. Det flytter en stor engangsudgift over på et forudsigeligt månedligt beløb.
• Det vokser med dig. Skal I bruge flere brugere eller mere kapacitet, justerer du abonnementet — ikke hardwaren.
• Opdateringer kommer af sig selv. Nye funktioner og sikkerhedsrettelser ruller ud automatisk. Du sidder aldrig på en forældet version.
• Adgang fra alle enheder. Alt ligger i skyen, så medarbejderne kan arbejde fra kontor, hjemmefra eller på farten.

Hvad du skal være opmærksom på

Et abonnement, der ser billigt ud pr. bruger, kan løbe op, når hele virksomheden er på — og dine data ligger hos en udbyder, du skal kunne stole på og komme fri af igen. Tjek derfor tre ting, før du binder dig: hvad det koster ved jeres faktiske antal brugere, hvor godt det spiller sammen med jeres øvrige systemer, og hvordan I får jeres data ud, hvis I en dag vil videre.