Kemien dokumenteret på hver lokation - og sort på hvidt, hvor der mangler noget
Bruger en virksomhed kemiske produkter, skal der for hvert produkt på hver arbejdsplads ligge dokumentation: hvad bruges det til, hvor farligt er det, og hvad gør man, hvis det spildes, brænder eller skal kasseres. På tværs af mange afdelinger og lokationer bliver det et uoverskueligt bind-og-regneark. Vi byggede systemet, hvor hver lokation dokumenterer sit eget - med indbygget risikovurdering og sikkerhedsprocedurer - og et dashboard viser præcis, hvor der stadig mangler noget.
Bruger en virksomhed kemiske produkter, skal der for hvert produkt på hver arbejdsplads ligge dokumentation: hvad bruges det til, hvor farligt er det, og hvad gør man, hvis det spildes, brænder eller skal kasseres. Med mange afdelinger og lokationer bliver det hurtigt uoverskueligt - og hullerne er både en sikkerheds- og en lovgivningsrisiko. Vi byggede systemet, der gør det håndterbart.
Skærmbillederne her er illustrationer af fladerne - ikke rigtige screenshots.
Udfordringen
Dokumentationen for kemi skal være konkret og lokal: den samme væske kan bruges forskelligt og stå forskellige steder fra afdeling til afdeling. Holdt i ringbind og regneark bliver det hurtigt forældet, og ingen har overblik over, hvor der mangler noget - før der sker et uheld eller kommer et tilsyn. Og det kan ikke samles ét sted, for det er folk ude på lokationerne, der ved, hvordan kemien faktisk bruges.
Løsningen: dokumentationen laves, hvor kemien bruges
Hver lokation dokumenterer sit eget. Medarbejderen ude på stedet registrerer, hvad produktet bruges til her - med en indbygget risikovurdering (sandsynlighed gange konsekvens) og de påkrævede sikkerhedsprocedurer: hvad man gør ved spild og brand, hvordan affaldet håndteres, og hvor man finder værnemidler, førstehjælp og beredskabsplan.
Produkterne bærer deres faremærkning. Hvert produkt har sine faresymboler, signalord, UFI-kode og sikkerhedsdatablad knyttet til sig - så de oplysninger følger automatisk med, hver gang produktet tages i brug et nyt sted. Nye produkter anmodes og godkendes, før de må bruges.
Overblik over præcis, hvad der mangler. Et dashboard viser, hvor dokumentationen er komplet, og hvor der mangler noget - anvendelser uden lokation, lokationer uden afdeling - sammen med risikoniveau pr. lokation. Så intet falder mellem to stole, og man er klar, når tilsynet kommer.
Resultatet
Hver kemisk anvendelse blev dokumenteret der, hvor den faktisk foregår - med risiko og sikkerhedsprocedurer - og produkterne bar selv deres faremærkning med rundt. Oven på lå et levende overblik over, hvad der stadig manglede. Dokumentationen gik fra et ringbind, ingen turde stole på, til noget aktuelt, man kan stå inde for.
Ikke en mappe, ingen tør stole på til et tilsyn. Men dokumentation, der laves dér, hvor kemien bruges - og et overblik over præcis, hvad der mangler.
Flere cases
Kunden booker byvandringen - og guiden bekræfter sin vagt med ét ord
En socialøkonomisk virksomhed laver byvandringer med guider, der selv har levet på kanten af samfundet. Bookinger, guidernes vagter og dagens overblik boede i mails, et regneark og en masse telefonopkald. Vi byggede ét system: kunden booker turen på hjemmesiden, guiden får sin vagtplan på SMS og bekræfter med et enkelt 'OK', og kontoret ser dagens ture og bekræftelser på én skærm. Hjemmesiden passer indholdet sig selv.
Læs caseFra tilbud til faktura i ét system - uden at taste det samme to gange
Hos mange servicevirksomheder bor tilbuddet i Word, aftalen i en mappe, opgaverne i en kalender og fakturaen i regnskabet - og det samme tastes ind fire gange. Vi byggede ét system, hvor hele kæden hænger sammen: tilbud bliver til aftale, aftale bliver til opgaver, opgaver bliver til faktura - på de samme tal hele vejen. Kunden godkender tilbuddet med ét klik i mailen, helt uden login, og du kan se, hvornår det blev åbnet.
Læs caseLejeren melder fejl fra sofaen - viceværten ser den med det samme
En ejendomsadministrator med 180 ejendomme sad fast i et system fra 2014, bygget i forældet og usikker PHP. Vi byggede et nyt system med tre flader i ét: lejerne melder fejl fra telefonen, viceværterne arbejder fra lommen, og kontoret har det fulde overblik. Alle data flyttede med - ned til den enkelte fejlmelding.
Læs caseHar du en lignende udfordring?
Fortæl os hvad du vil bygge. Vi tager en uforpligtende snak om hvad det realistisk tager.